سرکار خانم زهرا احمدی دوست مقدم کودهی - بایگان
شرح وظایف بایگان:
دریافت دستور وبرنامه کار از سرپرست مربوطه .
تفکیک نامه ها وبایگانی آنها واسناد واوراق ومدارک وتهیه فهرست مربوطه برابر روش تعیین شده .
شماره گذاری پرونده ها برابر تاریخ صدور ونگهداری آنها .
استخراج وتحویل پرونده پرسنل به کار گزینی برحسب نیاز .
پیوست کردن پرونده با سوابق مربوط به هر یک از نامه های که سوابق آنها خواسته شده وبایگانی مجدد آنها وثبت در دفاتر مخصوص .
ضبط اوراق در پرونده های مربوط وجایگزین کردن آنها
صورت برداری ،طبقه بندی وکد گذاری وبایگانی پرونده ها .
برگ شماری – پشت نمره کردن برگهای پرونده ها .
نگهداری دفتر اندکس یا کارته ای مخصوص بایگانی وتعیین شماره هر یک از پرونده ها
آماده کردن پرونده هایی که بایستی به خارج از اداره فرستاده شوند .(شمارش برگها ، لاک ومهر کردن ، تهیه فهرست وغیره )
انتقال پرونده ها ی پایان یافته به بایگانی راکد با اجازه سرپرست مربوطه .
تهیه گزارش های لازم .
انجام دیگر کارهای مربوط برابر دستور مقام مافوق
تلفن مستقیم : 33322274 داخلی : 242